Dalam pertemuan yang berlangsung selama beberapa jam, para anggota komite yang terdiri dari tokoh-tokoh masyarakat, orangtua siswa, dan profesional pendidikan, diberi kesempatan untuk mendengarkan presentasi dari kepala sekolah, guru-guru, dan staf. Presentasi tersebut mencakup berbagai informasi terkait prestasi akademis, program ekstrakurikuler, fasilitas sekolah, dan inisiatif baru yang sedang direncanakan.

Ibu Mastini, M.Pd, memaparkan capaian-capaian sekolah selama setahun terakhir. Ia menyoroti peningkatan nilai siswa-siswi kelas 7,8 dan 9, serta pertumbuhan dalam partisipasi siswa dalam kegiatan olahraga dan seni. Selain itu, Ibu Mastini, M.Pd, juga membahas langkah-langkah untuk meningkatkan kualitas pengajaran, termasuk pelatihan guru dan pengembangan kurikulum yang lebih relevan.

Salah satu sorotan dalam pertemuan adalah diskusi tentang peningkatan fasilitas sekolah. Dalam beberapa bulan terakhir, SMPN 16 Mancaksa - SMP Negeri 16 Malang telah melakukan perbaikan dan peningkatan pada ruang kelas, perpustakaan, kamar mandi, serta laboratorium sains. Anggota komite memberikan masukan yang berharga terkait langkah-langkah lanjutan yang perlu diambil untuk memastikan fasilitas yang memadai bagi siswa.

Tak hanya itu, pertemuan ini juga menjadi platform bagi anggota komite untuk menyampaikan pandangan dan saran terkait rencana ke depan. Diskusi pun melibatkan ide-ide tentang bagaimana lebih meningkatkan partisipasi orangtua dalam pendidikan anak-anak mereka dan bagaimana melibatkan lebih banyak siswa dalam proyek sosial dan lingkungan.

Pertemuan ini diakhiri dengan kesepakatan bersama untuk melanjutkan kerja sama erat antara sekolah dan komite dalam rangka merancang strategi yang akan membawa SMPN 16 Malang menuju prestasi yang lebih tinggi. Para peserta pertemuan menyepakati untuk mengadakan pertemuan berkala guna mengawasi implementasi rencana-rencana dan mengevaluasi perkembangan yang telah dicapai.